個人情報に関する公表事項


  1. 委託を受ける個人情報の利用目的について
    当社は、顧客企業から物流・流通加工業務の受託に伴ってお預かりする個人情報を、発送物の加工及び発送代行のために利用いたします。

  2. 保有個人データについて
    ①利用目的
    当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
    1. 顧客担当者様の個人情報　　　　　　　　　営業及び業務連絡のため
    2. 採用応募者様の個人情報　　　　　　　　　採用の選考及び結果の通知のため
    3. 従業者の個人情報　　　　　　　　　　　　人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、業務連絡のため
    4. お問合せ者、開示等請求者等の個人情報　　お問合せ、あるいは請求された事項への対応のため

    ②開示等の求めに応じる手続き
    当社は、ご本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停
    止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応
    いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
    1. 窓口及び請求方法
      開示等の窓口を個人情報相談窓口責任者とし、来社又は電話にて承ります。その後、お渡しする所定書式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載のうえ、下記本人確認書類（代理人の場合、併せて下記の被委任確認書類）と共に、記録の残る方法にて送付提出していただきます。
    2. 本人又は代理人の確認方法
      （本人からの受付）
      運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
      （未成年者の法定代理人からの受付）
      法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる
      公的書類を提出していただきます。
      （成年年被後見人の法定代理人からの受付）
      法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事
      項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
      （委任代理人からの受付）
      本人からの委任状及び委任代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出して
      いただきます。
      ＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
    3. 手数料及び徴収方法
      手数料は徴収いたしません。

    ③保有個人データの安全管理のために講じている措置
    当社は、保有個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、その安全を確保します。
    （基本方針の策定）
    1. 適正な取扱いの確保のため、「関連法・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
    （取扱いに係わる規律の整備）
    1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
    （組織的安全管理措置）
    1. 取扱いに関する責任者を設置するとともに、取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    2. その適正の取扱いと管理について定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    （人的安全管理措置）
    1. 個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
    2. 個人情報についての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、契約書を提出させています。
    （物理的安全管理措置）
    1. 取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
    2. 取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に閲覧できないような措置を実施しています。
    （技術的安全管理措置）
    1. 取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    2. 取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、不要なアクセスを防止しています。

  3. 個人情報の取扱い等に関する、苦情・相談、開示等の請求、問合せ等の受付について
    4. ①個人情報の取扱い等に関する苦痛・相談、開示等の請求、問合せ等は、当社の個人情報相談窓口責任者
    （TEL：049-280-7222）までお申し出ください。
    ②認定個人情報保護団体
    当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先　　　　　：認定個人情報保護団体事務局
    住所　　　　　　　　　　　：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話　　　　　　　　　　　：03-5860-7565、0120-700-779
    ＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

  4. 個人情報の取扱事業者
    5. 株式会社ファーストロジテム
    〒350-0202　埼玉県坂戸市小沼876-8
    代表取締役　板橋　正久

  5. 個人情報保護管理者
    6. 板橋　正久（代表取締役）
    連絡先　TEL：049-280-7222
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私たちは「プライバシーマーク」を取得しています。お客様の個人情報は厳重な管理体制のもと、お取扱い致します。